Le programme Mégot Zéro comprend plusieurs services indispensables à la réussite de son implantation. Ces services, indissociables les uns des autres, peuvent varier en quantité et en fréquence selon le milieu et les besoins.

Les services incontournables du programme sont la caractérisation du lieu d’implantation, la location ou l’achat de cendriers, la gestion des mégots et du réseau, le soutien documentaire aux activités de communication et de sensibilisation ainsi que le bilan et le programme de reconnaissance Mégot Zéro.

L’étude de caractérisation a pour objectif d’établir une vision d’ensemble du secteur d’implantation en ce qui concerne les infrastructures, les problématiques, les exigences réglementaires, le public cible et ses habitudes, le ou les types de poses suggérés ainsi que les permis d’occupation requis. Cette analyse est une étape incontournable de la stratégie d’implantation d’un système de collecte et de recyclage de mégots.

L’étude de caractérisation permet de déterminer précisément :

•  Les lieux d’accumulation des mégots au sol
•  Le nombre de cendriers à installer
•  Les emplacements des cendriers composant le réseau
•  Les typologies de support pour l’installation des cendriers
•  Les permis nécessaires

La SAESEM souhaite que chaque cendrier installé dans le cadre de Mégot Zéro réponde à un standard de qualité et de fonctionnalité élevé et qu’il représente l’image de marque du programme.

Elle a donc développé sa propre gamme de cendriers Mégot Zéro en collaboration avec la firme montréalaise Machine – Design appliqué. Ce dispositif est conçu et fabriqué localement à l’aide de matières récupérables. Le cendrier Mégot Zéro, unique et reconnaissable dans tout Montréal, garantit une visibilité forte des valeurs environnementales et sociales du programme.

Cet équipement est offert en location ou à l’achat. Ainsi, vous êtes assuré de recevoir du matériel et des services de qualité, tout en garantissant à la SAESEM que les cendriers seront uniquement utilisés dans le but de recycler des mégots.

•  Capacité de 700 mégots
•  Conçu en acier galvanisé
•  Limite au maximum la fumée et les odeurs
•  Polyvalent (différentes poses possibles)
•  Sécuritaire, robuste et éprouvé
•  Conçu pour le climat québécois
•  Facile d’entretien et de manutention
•  Nécessite peu de matériel lors de la collecte
•  Aucun contact avec les mégots lors de la collecte
•  Limite l’entrée de contaminants dans le dispositif collecteur
•  Forme et couleurs significatives pour une visibilité optimale
•  Image forte et emblématique
•  Fabriqué localement

 

Trois types de poses sont offerts en fonction des possibilités d’installation du lieu. La SAESEM a développé une attache par cerclage pour une installation sur poteau existant, un support sur pied à poser au sol ainsi qu’un support mural. Pour plus d’informations sur le produit, nous vous invitons à consulter le document de présentation du cendrier Mégot Zéro.

Trois options de gestion du réseau de cendriers et des mégots sont offertes : une gestion clé en main par l’équipe Mégot Zéro, une gestion partagée par votre organisation et l’équipe Mégot Zéro et une gestion interne par votre équipe.

GESTION CLÉ EN MAIN

Dans le cadre de la gestion clé en main du réseau de cendriers et des mégots, l’équipe Mégot Zéro prend en charge toutes les étapes :

•  La vidange des cendriers et l’entretien de base
•  L’envoi des mégots au recycleur TerraCycle
•  Le suivi des quantités recyclées

GESTION PARTAGÉE

La gestion partagée du réseau de cendriers et des mégots vise à répartir les responsabilités entre les deux parties. Votre équipe est responsable de la vidange régulière des cendriers et de l’entreposage de leur contenu dans un baril Mégot Zéro tandis que l’équipe Mégot Zéro effectue la collecte des mégots au lieu d’entreposage, s’assure de la qualité du contenu collecté et achemine le tout à des fins de recyclage.

Dans le cadre de la gestion partagée, l’équipe Mégot Zéro prend en charge les étapes suivantes :

•  Formation des employés quant au protocole à respecter afin d’assurer la santé et la sécurité des intervenants
•  Fourniture d’un kit de collecte pour une collecte de mégots facile, sécuritaire et écoresponsable
•  Fourniture de barils d’entreposage Mégot Zéro hermétiques et sécuritaires
•  Envoi des mégots au recycleur TerraCycle, ce qui comprend l’inspection des mégots et la réalisation des colis en milieu sécurisé
•  Suivi des quantités recyclées, gestion des bons d’envoi et analyse des rapports de TerraCycle

GESTION INTERNE

La gestion interne du réseau de cendriers et des mégots engage votre équipe à effectuer la vidange et l’entretien des cendriers, en plus d’envoyer régulièrement les mégots collectés au recycleur. Les exigences du programme Mégot Zéro et les protocoles de manutention doivent être respectés.

Dans le cadre de la gestion interne, l’équipe Mégot Zéro fournit le soutien suivant :

•  Formation des employés quant au protocole à respecter afin d’assurer la santé et la sécurité des intervenants
•  Fourniture d’un kit de collecte et d’envoi des mégots
•  Fourniture de barils d’entreposage Mégot Zéro hermétiques et sécuritaires
•  Évaluation des procédures de collecte et d’envoi des mégots (deux visites par année)
•  Suivi des quantités recyclées, gestion des bons d’envoi et analyse des rapports de TerraCycle

Pour la réussite de l’implantation du programme, il est essentiel de mettre sur pied différentes actions de communication et de sensibilisation auprès des futurs utilisateurs du réseau de cendriers. En effet, ces personnes auront un impact important sur le niveau d’utilisation des nouvelles infrastructures. C’est pourquoi la SAESEM souhaite vous accompagner dans la réalisation de ces interventions, et ce, dès le début de l’implantation du réseau.

Ce service correspond à une banque d’heures visant à répondre à vos questions et inclut :

•  Rencontre de démarrage (propositions d’actions à réaliser à l’interne)
•  Demande d’information et de contenu pour la production de documents
(pour une diffusion dans le bâtiment, sur le site internet, sur les réseaux sociaux, etc.)
•  Aide à la diffusion d’une infolettre informative interne et externe
•  Aide à la relation avec les parties prenantes

La SAESEM exige que l’implantation du programme Mégot Zéro soit analysée afin d’assurer la qualité des actions des organisations qui adhèrent au programme et de reconnaître leur engagement pour la protection de l’environnement.

ÉTAPE 1 : ENGAGEMENT

Les organisations qui souhaitent adhérer au programme Mégot Zéro s’engagent à respecter les critères préalablement sélectionnés par la SAESEM. Ils reçoivent alors une déclaration d’engagement pour la mise en place d’un système de collecte et de recyclage de mégots.

ÉTAPE 2 : ACTION

À la suite de l’engagement de l’organisation, cette dernière dispose de 6 mois pour implanter son système de collecte et de recyclage de mégots. Ce système sera ensuite évalué selon les critères du programme Mégot Zéro. Cette évaluation permet de sélectionner le niveau d’excellence de l’attestation.

ÉTAPE 3 : BILAN ANNUEL

Réalisé à la fin de l’abonnement annuel, le bilan permet de mettre en lumière de façon détaillée les quantités collectées. L’analyse des données recueillies permet d’émettre des recommandations quant à l’amélioration et à la prolongation des activités du réseau de cendriers implanté. Ce rapport présente :

•  Les informations pertinentes relatives à l’implantation du programme
•  Les différentes actions développées durant l’implantation du programme
•  Les statistiques entourant la collecte des mégots et leur envoi au recycleur